Implementación BIM: Las personas, roles o responsabilidades.

Anteriormente, en otro artículo mencioné que la figura del BIM Manager depende de ciertos factores y que no será igual en todas las empresas, algo completamente lógico. Sin embargo, creo que se pueden exponer factores esenciales y básicos, los cuales se podrán adaptar a la situación de la organización que quiera implementar esta metodología de trabajo.

Nota: BIM es una metodología colaborativa de trabajo, en el que tiene como objetico mejorar la calidad del trabajo durante su proceso de elaboración, pudiendo entregar al final un Modelo 3D = Data Base (LOD y LOI) al cliente, facilitándole el mantenimiento del mismo a lo largo de los años mediante herramientas informáticas que interaccionan con dicho modelo. Las herramientas BIM (Archicad, Revit, Naviswork, Solibri…) son un medio para llegar a un fin. Dedico esta aclaración simplemente para que podáis elegir con sabiduría los cursos o máster que elegís. 

Me gustaría aclarar que este artículo es basado en cursos, conferencias, tertulias (Las mejores referencias en las que podéis encontrar todo tipo de detalle es en la BS y las PAS de U.K), pero sobre todo desde mi experiencia real y punto de vista. 

En definitiva, lo que quiero decir es que todos los artículos los expondré desde un punto de vista práctico y realista, no desde el punto de vista de un orador o alguien que se alimenta de sueños.

Una vez dicho esto, nos podemos fijar en el diagrama, en cual podréis observar de una forma visual lo que contiene la implantación BIM en una empresa de forma general, o el que yo sigo. 

Ojo, en este diagrama no expongo el proceso a seguir en un proyecto (este tema podría abarcar varios artículos). Recordar que anteriormente decía que la figura del BIM Manager se enfoca en dos puntos:

1. La empresa.
2. Los proyectos.

En este caso todos los artículos que escribiré desde este momento será sobre la implantación BIM en una organización. Este diagrama servirá como hilo conductor o índice.

Si os fijáis en el diagrama, podemos observar tres pilares:

1. Las personas, los roles o responsabilidades.
2. El proceso interno de implementación, es la parte más complicada.
3. Tecnología.

Hoy me enfocaré en: Las personas, roles o responsabilidades.

¿Qué es lo primero que cualquier persona hace si quiere conseguir algo? Informarse, educarse y buscar las personas adecuadas que hagan posible conseguir tus objetivos, algo indudablemente básico y obvio.

Una pequeña reflexión:

¿Ciertamente es algo obvio y básico? Ciertamente sí lo es, pero ¿lo hacemos?, ¿Le damos importancia?, ¿Lo estamos realizando en nuestro proceso de selección?

Supongo que si lo estás leyendo te estarás preguntando, ¿A dónde quiere llegar con estas preguntas? Supongo que habréis intuido que no resido en España (de otra manera no me arriesgaría a escribir estos artículos, ya que difícilmente tendría experiencia real). 

La reflexión que me gustaría hacer es pensando en España (no pensemos en política, ni economía, ect… enfoquémonos en BIM). Mediante redes profesionales salen, post y ofertas de trabajo en las que se pide personas especializadas en BIM, y cuando las leo, lo primero que “yo” (mi personal opinión) pienso, “Parece que no saben lo que quieren o están buscando, completamente a la deriva”, y realmente me da lástima.

Este hecho es el que me hizo empezar escribir artículos en español para poder ayudar a mi país, el cual sigue en mi corazón, y realmente espero que consiga cambiar la fama que tiene. 

De forma anecdótica comparto un recuerdo de un comentario del Director de una de las empresas en las que trabajé; “Ambrosio, make money here, buy a house and enjoy your free time there…” Tengo que decir que me dolió, pero os aseguro que lo dijo de corazón y con una lógica aplastante… y espero en algún momento volver a mi país y poder ayudar para competir mundialmente, como todos vosotros lo estáis haciendo ahora mismo.

Si eres Directivo, CEO o empresario, seamos sinceros, el dinero es lo que mueve tu organización, y es posiblemente tu tema preferido de conversación (otro punto es como lo gestiones para hacer felices a tus empleados, etc.), y seguramente te duele cuando te tocan el bolsillo. Obviamente este sentimiento te ocurre a ti, a mí y a cualquiera, por lo que me gustaría hacer dos preguntas:

1. ¿Crees que puedes escapar de la implantación BIM en tu empresa?
2. ¿Piensas que por el simple hecho de decir “I do BIM”, serás más productivo, o salvarás dinero?

Si no sabes las respuestas, te las contesto desde mi punto de vista.

1. No, no puedes escapar. La tecnología avanza, esto significa que el sector de la construcción también lo hará. Las personas o empresas que no se reciclan pierden.
2. Si no tomas este tema en serio ya te digo que perderás dinero. Sólo si lo haces bien podrás ser productivo y salvar dinero.

Una vez hecha esta pequeña reflexión, volvamos al tema principal. Tenemos que buscar las personas ideales para conseguir nuestros objetivos. ¿Cuáles son?

Nota: Hay muchas responsabilidades como Information Manager, Interface Manager, BIM Leaders, quality manager, etc a las que no me voy a referir. Como dije, el articulo está enfocado de una forma realista y práctica e intentando simplificar el “BIM Monster or Mountain” en algo sencillo.

BIM Director: Hay varias formas de afrontar la adjudicación de este role, las voy a intentar simplificar en dos:

1. Algún directivo actual de tu organización que conozca completamente la empresa, que tenga una mentalidad abierta y que se entusiasme con las nuevas tecnologías. ¿Tiene que saber todo sobre BIM? No, no tiene, pero tendrá que confiar plenamente en el BIM Manager (el siguiente en la cadena BIM de la empresa). Normalmente esta es la opción más común.
2. Contratar a un “gurú” del BIM que tenga muchos años de experiencia real en la construcción con múltiples plataformas y que tenga una red de contactos por todo el mundo. A no ser que tu empresa sea realmente importante en el mundo de la construcción no optarás por esta opción.

Al fin y al cabo, debe ser la persona que tendrá que aprobar y explicar (si es aplicable) a los otros directivos lo que debe ser cambiado o mejorado, siempre guiado por su BIM Manager.

BIM Manager (Nacional, regional, etc): En mi anterior artículo podréis encontrar información detallada.

De forma resumida sus responsabilidades:

1. Objetivos Corporativos.
2. Investigar nuevas tecnologías.
3. Proceso de calidad y productividad.
4. Implementación.
5. Marketing.
6. Participación en la selección de personal en el sector constructivo.
7. Formación de los trabajadores.
8. BEP.

BIM Coordinator: Esta figura se seguirá enfocando en la empresa (como el BIM Manager, pero en menos medida), pero sobretodo en proyectos. 

De forma resumida sus responsabilidades:

1. Formación de los trabajadores.
2. BEP.
3. Auditar modelos.
4. Coordinación de los modelos.
5. Creación de contenido.
6. En ciertos casos modelar.

El BIM Coordinator es como el BIM Manager (ver “La figura del BIM Manager” en mi anterior artículo) sólo que con menos experiencia. Esta figura se responsabilizará de varios proyectos de tu empresa. 

BIM Champion: Este es un role que no suele ser reflejado en muchos sitios, personalmente yo la considero muy útil. Esta figura es un Senior, Project, Architect, Engineer… que trabaja diariamente en un proyecto o pequeños proyectos y es la persona que tiene más experiencia en la utilización de herramientas BIM (entre todos los integrantes que componen el equipo que esté desarrollando un proyecto), de alguna manera es el punto de contacto para el BIM Coordinator y los Delineantes, es la persona que ayuda diariamente a seguir puntos específicos del BEP en su trabajo diario en un proyecto. Simplemente es la figura que todas las empresas tienen actualmente trabajando en un proyecto, pero el que más experiencia tiene en modelación, donde otros modeladores pueden apoyarse y mejorar sus habilidades.

BIM Modeller: Esta figura tendrá como dos posibilidades en su carrera;

1. En la empresa: Donde se dedicará a la creación de contenido para hacer que el trabajo diario de sus compañeros sea más productivo. Se enfocará en la creación de la librería. La librería de una empresa es esencial y muy importante. Me enfocaré en este punto en uno de los artículos ya que es un punto crucial y normalmente las empresas no suelen entender. Probablemente, pensaréis que contratando servicios a consultorías es suficiente. No te engañes, las consultarías ayudan mucho, pero invertir en tu propio departamento es prioritario. Además, debes recordar que tu librería siempre estará WIP (work in process), mejorándola continuamente.
2. En proyectos: Es la figura actual del proyectista o delineante.

De forma resumida sus responsabilidades:

1. Creación de contenido.
2. Modelaje.
3. Producción de planos.

¿Qué es nuevo en la metodología de trabajo BIM?

1. BIM Departamento.
2. BIM Manager es una nueva figura, y como comenté en mi anterior artículo es una pieza clave para la empresa. Os pediría que dediquéis tiempo para seleccionar la persona correcta, lo agradeceréis.
3. BIM Coordinator es una nueva figura que estará en tu departamento BIM. ¿Cuántos BIM Coordinator son necesarios? Es algo que no puedo contestar, ya que depende del sector, tamaño de la compañía, proyectos, etc… 
4. BIM Modeller es una nueva figura, si se dedica exclusivamente al departamento BIM.

¿Por qué el departamento BIM es necesario?

La respuesta es realmente sencilla, las personas necesitan tiempo para poder enfocarse en tareas, y tu departamento necesitará tiempo para ejercer sus tareas.

Si alguna vez has trabajado con alguna herramienta BIM, (es indiferente cual), sabrás que hay un millar de factores que pueden mejorar; geometría, información, parámetros, detalles constructivos, base de datos, etc.

Un ejemplo básico:

Imagina que estás trabajando en un proyecto y por lo que sea necesitas una ventana, puerta o cualquier elemento, con un determinado LOD y LOI, y no la tienes, y no puedes encontrarla. Con toda seguridad tendrás que dedicar tiempo para crearla, y eso se llama tiempo, eso traducido a un leguaje que todos entendemos se llama dinero.

Al tener que enviar los planos ese día o el siguiente, crearás ese elemento de la forma más rápida posible, por lo que no estará en su mejor estado, es decir, no podrá ser compartida con otros proyectos. Tendrá que pasar un proceso donde pueda ser depurado y mejorado según los estándares del país y de la empresa. Esto hace que volvamos al punto fundamental, TIEMPO, se necesita tiempo para ejercer esa tarea.

Supongo que habréis notado que no he mencionado la figura del “especialista”. No os preocupéis, lo haré ahora.

BIM Specialist desde mi punto de vista y como lo trato cuando participo en entrevistas con Garry, es cualquier persona que tiene un Máster en BIM. Es una figura desde mi punto de vista basado en estudios-teóricos. Es alguien que se ha especializado en BIM.

Aclarando:

1. Cualquier persona con experiencia en la construcción, no experiencia real con herramientas BIM, pero ha realizado un Máster en BIM.
2. Cualquier persona sin experiencia en la construcción, con experiencia real con herramientas BIM, y con un Máster en BIM.
3. Cualquier persona sin experiencia en la construcción, sin experiencia real con herramientas BIM, y con un Máster en BIM.

Es una figura formada en el mundo teórico con algunos casos prácticos, una persona con un barniz formativo donde los conocimientos teóricos podrán ayudar a prosperar como profesional.

Como empresario o directivo estaréis pensando; pues vaya, contratar personas significa dedicar una partida de la estrategia económica anual en ellos, eso significa que el balance anual será menos positivo.

Una lógica aplastante si lo vemos desde el punto de vista (sumar-restar), sin embargo, te expongo mi experiencia y luego tu considerarás lo que es más beneficioso para ti.

Deseas hacer las cosas correctamente:

1. Sí, tendrás que invertir, pero esa inversión la recuperarás en el futuro. Normalmente los sueldos de esas figuras serán absorbidos por la nueva productividad de tu empresa a la hora de realizar un proyecto. Muy posiblemente verás nuevos beneficios incluso después de tener tu departamento BIM. Obviamente esto depende de la envergadura de tu organización.
2. Al principio no lo notarás, ya que este cambio de mentalidad necesita tiempo. Definitivamente puedes sacar beneficios.

Conclusión: Si tu estrategia es correcta verás beneficios en el futuro.

No tomas este tema con seriedad:

1. Invertirás dinero simplemente para apagar fuegos o poder cumplir los contratos que firmas. No verás productividad ni al principio ni en el futuro. Supongo que ahora mismo en España no es obligatorio la metodología de trabajo BIM, por lo que no será contractual, ¿qué pasará cuando lo sea?
2. Como consecuencia de no haber tenido una estrategia sólida, tendrás que replantearte todo, por lo que tendrás que volver a invertir dinero para poner tu organización en orden y poder ser competitiva con otras que ya llevan tiempo trabajando en ello con una estrategia sólida.

Conclusión: No utilizaste una estrategia correcta, la inversión realizada no sirvió, el dinero se perdió. Sentirás que no eres competitivo y quieres conseguir proyectos, tendrás que volver a invertir para poner tu empresa al nivel de las otras. Sin embargo, hay algo que no se puede comprar, y es el tiempo. Difícilmente podrás ponerte al nivel de otras empresas que llevan años trabajando en ello. 

No me cansaré de decirlo; la estrategia a seguir no será la misma para un pequeño estudio de 3 personas, donde uno de ellos será todo (de forma graciosa; uno será el que se hace el café para los meetings también), que para una empresa que tenga oficinas en diferentes partes del mundo.

Espero que este humilde artículo pueda servir al menos para hacer una pequeña reflexión de cuál es la situación actual de tu empresa. 

Notas: Muchos factores o puntos no han sido mencionado y por lo tanto fueron obviados, este artículo lo he desarrollado aplicando mis conocimiento teórico y experiencia práctica en los que puedo junto a mis compañeros asegurar que hubo un antes y un después. ¿Es mejorable lo que expongo? Todo es mejorable, y posiblemente decisiones que tomé en el pasado las tomaría diferentemente si se presentan otra vez en el presente. Eso es lo mágico de la experiencia, aprendes de ella para no cometer los mismos errores.

Por otra parte, comentar que aquí en U.K al igual que en España se pusieron fechas de implantación. Creo poder decir que las empresas de U.K que no se tomaron en serio este tema los están pasando mal actualmente ya que no pusieron los medios a su debido tiempo, sinceramente espero que no te pase lo mismo.